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GUÍA PARA ASEGURAR LA CALIDAD DE ENCUENTROS PRESENCIALES REGIONALES

¿Qué son los encuentros presenciales regionales?

Son reuniones de los participantes del proyecto en cada región, en un lugar acordado previamente por los actores (IES Asesoras, líderes y representantes de las instituciones participantes); dichas reuniones generalmente se llevan a cabo en una IES involucrada en el proyecto. Estos encuentros, son espacios que dan inicio a cada una de las etapas del proceso en las regiones, puesto que en ellos se dan a conocer claramente las formas de abordar los lineamientos, los productos que se deben obtener por cada fase y aspectos técnicos que orienten la realización los mismos en cada una de las IES acompañadas. De igual manera se constituyen en espacios de socialización de las experiencias adelantadas en cada una de las IES.

¿Cuál es el objeto de los encuentros presenciales regionales?

Los encuentros presenciales regionales tienen como objetivo, lograr que los representantes de las IES puedan apropiarse conceptual y metodológicamente de los temas pertinentes para formular o fortalecer planes estratégicos para la incorporación de TIC en los procesos educativos.

También se busca abrir un espacio de comunicación entre las IES Asesoras, líderes acompañantes y representantes de IES acompañadas, que permita el reconocimiento de cada uno de los actores y la unificación del lenguaje técnico del proyecto.

Así mismo, estos encuentros son oportunidades únicas para socializar el avance del proceso en cada IES, manifestar dificultades y encontrar alternativas de solución construidas entre los asistentes a las reuniones.

Por último, los encuentros presenciales regionales se configuran para los líderes como espacios de monitoreo a los procesos y de establecimiento de compromisos concretos por parte de los representantes de las IES participantes en cada región.

¿Quiénes pueden participar?

Los participantes de los encuentros presenciales regionales pueden ser:

  • IES Asesoras, Líderes de regiones y representantes de las IES.
  • Directivas de IES, delegados del Ministerio de Educación Nacional, el equipo de la IES asesora, representantes de IES y líderes de región.
  • Y, en general, personas que pueda aportar al proceso del proyecto en términos conceptuales y/o metodológicos, de tal forma que los procesos en las IES participantes puedan avanzar.

Agenda

Los encuentros presenciales regionales, tienen una duración y temática(s) definidas, conocida con anticipación por los participantes, de manera que están preparados para sus intervenciones al igual que para hacer preguntas y sugerencias.

Metodología

Los encuentros presenciales regionales, contemplan la existencia de una persona que modera cada sesión, generalmente el líder de la IES Asesora, y vela porque cada uno de los temas contemplados en la agenda se vaya desarrollando con la participación de los asistentes, en una conversación en donde siempre exista la posibilidad de opinar y preguntar.

Adicionalmente al rol moderador, existe una persona que hace las veces de relator; esta persona tiene la responsabilidad de documentar lo sucedido en cada uno de los encuentros presenciales, de tal forma que es posible tener un registro de actividades, acuerdos, dudas y compromisos a los que se llegan.

Por último, las actas y/o relatorías son publicadas en la plataforma virtual, de tal forma que es posible para las IES asesoras, para el equipo general de coordinación y cualquier involucrado en el proceso, consultar los avances de las IES de tal forma que es posible contar con insumos para generar ideas y procedimientos que faciliten los avances en cada institución.

Buenas prácticas de los encuentros presenciales regionales

  • Organizar el encuentro con anticipación, pensando en el (los) objetivo(s) que se quiere(n) lograr y cómo lograrlo(s).
  • Establecer un lugar de encuentro. Puede ser útil que desde la primera reunión presencial, se establezcan fechas y lugares en donde serán llevados a cabo los próximos encuentros.
  • Convocar a los participantes con suficiente anticipación y confirmar su asistencia.
  • Elaborar una agenda teniendo en cuenta las temáticas y tiempos realistas para desarrollarlas, y enviarla con anticipación a los participantes para que estos puedan tener conocimiento de ella, preparar sus intervenciones y proponen puntos a ser tratados.
  • Una recomendación importante es respetar los tiempos que se han concedido a cada temática, para que toda la agenda se pueda desarrollar.
  • Hacer relatoría y grabación del encuentro y tomar nota de los compromisos que se van acordando durante el encuentro para hacer seguimiento posterior.
 
proceso/epr.txt · Última modificación: 2016/05/17 10:35 (editor externo)
 

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