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IES ACOMPAÑADAS

Descripción

Una IES acompañada es una Institución de Educación Superior, que ha demandado el acompañamiento en la formulación o fortalecimiento de su plan estratégico de incorporación de tecnologías de información y comunicación en sus procesos educativos, y ha sido escogida por el Ministerio de Educación Nacional para recibir dicho acompañamiento.

Para lograr el objetivo propuesto, se requiere del compromiso de las instituciones a ser acompañadas. Dentro de los compromisos de las IES están:

  • Designar a una persona de la institución, como responsable del proyecto dentro de la IES. La persona designada debe contar con las condiciones necesarias para movilizar la formulación del plan dentro de la institución (ver perfil del representante).
  • Designar y apoyar un equipo de trabajo que cumpla con los requisitos de conocimiento y experticia, habilidades y disponibilidad consignados en el perfil del equipo de trabajo anexo.
  • Participar en todo el proceso de acompañamiento y comprometerse con el proceso y el producto final de éste: el plan institucional de incorporación de TIC.
  • Correr con los gastos de movilización del responsable del proyecto en la institución, a los encuentros programados por el líder y la IES asesora.
  • Replicar el modelo formulación y fortalecimiento de planes estratégicos de uso educativo de TIC con las otras sedes pertenecientes a la IES.
  • No ser elegida como una de las Instituciones que participarán en el programa de creación de programas virtuales, convocado por el Ministerio de Educación.


Para desarrollar el Plan, la estrategia de acompañamiento ha estipulado que deben existir algunos roles en la IES acompañada. Estos roles son: el representante y el equipo de trabajo.

El Representante de la IES acompañada

Descripción

El representante es una persona perteneciente a una IES acompañada, que cuenta con conocimiento, experticia, habilidades y disponibilidad para conducir el proceso de elaboración o fortalecimiento del plan estratégico de incorporación de TIC en procesos educativos de esa institución, y para permitir la comunicación entre el equipo de trabajo de la IES y el líder acompañante.

Perfil del representante

Es indispensable que los representantes cuenten con algunas características que facilitan el cumplimiento de su labor, entre las que se encuentran:

Conocimientos y Experiencia
  • Es deseable que conozca la arquitectura organizacional, es decir, debe tener presentes las instancias de poder y de toma de decisiones en la institución.
  • Aunque no es una norma generalizable, es preferible que el representante de una IES provenga del área de planeación o de pedagogía en la institución que del área de tecnología.
Habilidades
  • La persona que participe como representante de una institución debe tener competencias de liderazgo para comprometer a un equipo de trabajo en el logro de los objetivos propuestos.
  • Mantiene canales de comunicación con las instancias de decisión a nivel institucional, de modo que pueda desempeñarse eficazmente y agilizar los procesos.
  • Las competencias de este representante deben pasar incluso por la capacidad de coordinar el manejo de la información, la adecuada administración del tiempo y los recursos que tenga a su disposición.
Disponibilidad
  • El representante debe contar con el tiempo suficiente para la realización de actividades que implican el desarrollo del Plan Estratégico (reuniones con el líder, el equipo de trabajo, diferentes instancias de la institución, preparación de documentación, etc.). Esto implicaría que la dedicación a las actividades del proyecto esté contemplada como parte de su carga laboral.
  • La persona que cumpla el rol de representante, en lo posible, debe pertenecer a la institución permanentemente, de modo que se asegure la continuidad del proyecto.

El Equipo de Trabajo de la IES Acompañada

Descripción

El equipo de trabajo de una IES acompañada, es un grupo de personas comprometido con el crecimiento de la institución y encargado de la elaboración o fortalecimiento del plan estratégico de incorporación de TIC en procesos educativos.

Perfil del equipo de trabajo

Es indispensable que el equipo de trabajo cuente con algunas características que facilitan el cumplimiento de su labor, entre las que se encuentran:

Conocimientos y Experiencia
  • Contar con una persona dentro del equipo que efectivamente conozca el tema de planeación estratégica.
  • Contar con personas que pertenezcan a diferentes áreas de experticia (pedagogía, planeación, tecnología), de modo que este hecho facilite la difusión del proyecto entre la comunidad académica.
  • Deben conocer la arquitectura institucional para lograr la difusión y socialización de los procesos y productos que se generen en la institución.
Habilidades
  • Mantener canales de comunicación con las instancias de decisión a nivel institucional de modo que pueda desempeñarse eficazmente y agilizar los procesos.
  • Conformar un equipo de trabajo que involucre a directivos de la IES con capacidad de decisión (vicerrector académico, por ejemplo).
  • Es capaz de promover procesos participativos de tal forma que sea posible involucrar diversas instancias en el proyecto.
Disponibilidad
  • Los integrantes del equipo de trabajo de la institución deben contar con el tiempo suficiente para la realización de actividades que implican el desarrollo del plan estratégico (reuniones con el líder, reuniones internas del equipo, diferentes instancias de la institución, preparación de documentación, etc.)
  • Es importante garantizar la continuidad del equipo conformado, puesto que cuando se dan cambios, es necesario hacer una inducción de todo el proceso a los nuevos miembros, lo cual puede retrasar la dinámica de trabajo. Sin embargo, cuando este cambio obedece a un mejoramiento del equipo (cualificación) suele haber un mejor desarrollo.
Otras características en los equipos
  • Lograr un balance en el número de personas que conforman los equipos de trabajo: grupos pequeños hacen más fácil el trabajo, no obstante, se obtiene poca representatividad; grupos numerosos pueden hacer los procesos más lentos lo que requeriría mayor gestión para lograr los productos esperados en el tiempo establecido.
  • Una buena elección de equipo de trabajo dentro de una institución resulta clave para llevar a cabo todo el proceso. Si además de estar cualificado, es decir cumplir con los tres roles que se esperan (tecnológico, planeación y pedagógico), el equipo se mantiene a lo largo del tiempo y logra generar un trabajo colaborativo (sin que recaiga en una o dos personas), es más probable el éxito del proceso.
  • Lograr instaurar mecanismos que permitan la dedicación de todos los integrantes del equipo de trabajo de cada institución al desarrollo del proyecto, va a facilitar la movilización de los procesos relativos a la formulación e implementación de PEIT, sin recargar de trabajo a los representantes.
  • Lograr que los equipos de trabajo diseñen mecanismos internos de organización de la información, que permitan la socialización de los procesos a las diferentes instancias de la comunidad de tal forma que se establezcan vías de comunicación y retroalimentación permanente del proyecto.

 
roles/iesacompanada.txt · Última modificación: 2016/05/17 10:35 (editor externo)
 

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